Odoo Beschaffungsverwaltung
Funktionen im Überblick.
Odoo — Beschaffungsverwaltung
Behalten Sie mit Odoo Ihre Bestände im Blick. Steigern Sie Ihre Beschaffungseffizienz durch die Gestaltung von Wiederbeschaffungsregeln, in Abhängigkeit von Lagerbeständen (Mindestbestand und Maximalbestand), logistischen Regeln und prognostizierten Aufträgen. Mit Odoo erhalten Sie ein komplettes Einkaufsmanagement, das es Ihnen ermöglicht Preisanfragen, Bestellungen sowie (Teil-)Wareneingänge zu bearbeiten und Qualitätskontrollen und Rechnungsprüfungen durchzuführen. Mittels individuell erstellbarer Filter können Sie Ihren Mitarbeitern detaillierte Analysen in einem Dashboard zur Verfügung stellen.
Beziehen Sie Ihre Waren zu besten Preisen
Senden Sie Preisanfragen an mehrere Lieferanten und vergleichen Sie die Angebote. Nutzen Sie die E-Mail-Integration, um die gesamte Kommunikation mit einem Lieferanten dem Angebot oder der Bestellung zuzuordnen. Der Lieferant, mit dem besten Angebot, erhält eine bestätigte Bestellung. Diese löst einen Wareneingangsbeleg aus, der als Grundlage für einen Abgleich zwischen bestellter und gelieferter Menge dient. Die Lagerverwaltung in Odoo ermöglicht automatische Lagerbewertungen, Serien- und Chargennummernverwaltung, Qualitätskontrollen sowie die Verwaltung von Lieferantenretouren.
Prüfen Sie Lieferantenrechnungen
Die Lieferantenrechnungskontrolle listet Pro-Forma-Lieferantenrechnungen auf. Grundlage bilden hierfür erneut die bestätigten Bestellungen. Mit dieser Funktion können Sie die in Rechnung gestellten Mengen und Preise mit den Bestellungen und der tatsächlichen Lieferung abgleichen.
Führen Sie Statistiken zu Ihrem Einkauf
Odoo bietet Ihnen die Möglichkeit, die Performance Ihrer Lieferanten in Berichten und Statistiken zu erfassen. Erstellen Sie Auswertungen über Lieferverspätungen im Vergleich zu pünktlichen Lieferungen und der gesamten Anzahl von Bestellungen in einem bestimmten Zeitraum oder stellen Sie die verhandelten Rabatte der Lieferqualität gegenüber.
Verwalten Sie Ihre Beschaffungsprozesse
Für die tägliche Beschaffungsplanung ist das Wissen, bei welchem Lieferanten zu welchem Preis gekauft werden soll, ausgesprochen wichtig. Odoo bietet die Möglichkeit, diesen komplexen Prozess der Angebotsevaluierung und des tatsächlichen Kaufs, mit einer simplen Einkaufsbestellung zu managen.
Einkaufsbestellung anlegen
Mit Odoo können Sie Einkaufsbestellungen erstellen oder diese, als Resultat eines Kaufangebotes, erhalten. Sie können einen neuen Einkaufsbeleg erstellen, indem Sie im Modul Beschaffung das Menü öffnen und dort Einkaufsbestellung auswählen. Anschließend tragen Sie den entsprechenden Lieferanten ein und wählen das gewünschte Produkt aus dem Dropdown Menü aus und fügen die zu bestellende Menge hinzu. Sobald der Beleg gespeichert und durch Sie bestätigt wurde, ändert sich der Status des Beleges von Entwurf in Einkaufsbestellung.
Lieferantenrechnung
Je nach Vertrag, den Sie mit Ihrem Lieferanten geschlossen haben, gehen Sie in Vorleistung und erhalten die bestellte Ware nach Zahlungseingang beim Lieferanten oder Sie bezahlen die bestellten Produkte erst, wenn der Wareneingang erfolgt ist.
Zahlung bei oder nach Erhalt der Ware
Öffnen Sie die entsprechende Einkaufsbestellung und wählen Sie Receive Products aus. Es öffnet sich automatisch ein Wareneingangsbeleg. Hier können Sie überprüfen, ob die bestellten Produkte und Mengen mit den tatsächlich gelieferten übereinstimmen. Anschließend können Sie die jeweiligen Mengen manuell eintragen und den Wareneingang speichern. Die Produkte sind nun mit den jeweiligen Mengen eingelagert und zum Verkauf verfügbar. Um die Rechnung des Lieferanten in Odoo zu registrieren, wählen Sie in der Einkaufsbestellung den Button Invoice aus und bestätigen die Produkte sowie die Mengen. Im selben Fenster können Sie mit Auswahl des Buttons Register Payment die Zahlung der Rechnung an den Lieferanten veranlassen. Dazu füllen Sie die Felder entsprechend aus und bestätigen die Angaben. Die Rechnung des Lieferanten ist nun als gezahlt markiert.
Zahlung an den Lieferanten vor Erhalt der Ware
Wählen Sie in der Einkaufsbestellung den Button Invoice aus und klicken Sie anschließend auf Create. Es öffnet sich automatisch ein Fenster mit den Informationen aus der Einkaufsbestellung, die Sie bestätigen können. Im selben Fenster können Sie mit Auswahl des Buttons Register Payment die Zahlung der Rechnung an den Lieferanten veranlassen. Dazu füllen Sie die Felder entsprechend aus und bestätigen die Angaben.
Öffnen Sie die Einkaufsbestellung und wählen Sie Receive Products aus. Es öffnet sich automatisch ein Wareneingangsbeleg. Hier können Sie überprüfen, ob die bestellten Produkte und Mengen mit den tatsächlich gelieferten übereinstimmen. Anschließend können Sie die jeweiligen Mengen manuell eintragen und den Wareneingang speichern. Die Produkte sind nun mit den jeweiligen Mengen eingelagert und zum Verkauf verfügbar.