Odoo Verkauf

Funktionen im Überblick.

Übersicht Odoo Funktionen auf verschiedenen Endgeräten

Odoo - Verkauf

Je nach Unternehmen und verwendeten Modulen bietet Odoo verschiedene Möglichkeiten, die Rechnungsstellung an den Kunden zu automatisieren. Typischerweise werden Rechnungsentwürfe vom System erzeugt, die Daten und Informationen aus Urbelegen, Kundenaufträgen oder Verträgen enthalten. Ein Buchhalter prüft die Entwürfe, validiert diese (zumeist als ein Batch zusammengefasst) und erzeugt so die regulären Rechnungen, die auch an die Kunden und sonstigen Partnern verschickt werden.

Je nach Anforderungen und unternehmensinternen Vorgaben bietet Odoo Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Erstellung von Rechnungsentwürfen:

Verkaufsauftrag, Rechnung

In den meisten Unternehmen erzeugen die Vertriebsmitarbeiter Angebote, die, sobald sie überprüft und vom Kunden bestätigt werden, in Verkaufsaufträge umgewandelt werden. Die Rechnungsentwürfe werden auf Grundlage der Verkaufsaufträge erstellt. Nun können Sie wählen zwischen:

  • Rechnungsstellung auf bestellte Menge: Die komplette Bestellung wird vor dem Auslieferungsauftrag fakturiert.
  • Rechnungsstellung auf gelieferte Menge: Es wird die ausgelieferte Menge nach Warenausgang fakturiert.

Die Methode der Rechnungsstellung aufgrund der bestellten Menge wird bspw. bei einer Vorkasse-Regelung verwendet, da hier der Warenausgangsvorgang erst nach erfolgtem Geldeingang ausgelöst wird.

Verträge/Abonnements, Rechnung

Rechnungen, die aufgrund von vorliegenden Verträgen oder Abonnements erzeugt werden, können in regelmäßigen Abständen automatisch generiert werden. Die Frequenz der Abrechnung und die abzurechnenden Dienstleistungen oder Produkte werden in den Vertrags- oder Abonnementsunterlagen definiert.

eCommerce Auftrag, Rechnung

Eine Bestellung im Online Shop erzeugt, sobald sie vollständig bezahlt wurde, eine Verkaufsbestellung. Sie haben die Möglichkeit Ihren Kunden die Zahlung per Überweisung oder Check zu gewähren. In diesem Fall erzeugt Odoo automatisch eine Bestellung. Die Rechnung wird erst erzeugt, wenn die Zahlung zugeordnet wurde.